Project manager

Over De Reclamefabriek

Bij De Reclamefabriek draait alles om slimme marketingproductie. Wij combineren technologie, creativiteit en een ijzersterk proces om impactvolle campagnes te realiseren. We gaan verder dan het maken van mooie dingen; we transformeren het productieproces. Zo ervaren marketeers niet alleen meer rust, maar behalen ze ook een hoger rendement.

Klanten als ALDI, Albron, Praxis, Makro, Bauhaus. bol., Subway, Justlease, RAI Amsterdam en Quantore vertrouwen op onze expertise.

Wij zien veel groeipotentie in onze ‘fabrieksaanpak’, daarom zoeken wij een Projectmanager die onze visie deelt en helpt om klantrelaties te versterken en projecten efficiënt te managen.

Jouw uitdaging

Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en voortgang van jouw toegewezen projecten. Je adviseert klanten, stelt duidelijke interne briefings op en bewaakt de inzet van tijd en kosten. Je stuurt proactief bij wanneer nodig en bent verantwoordelijk voor de facturatie van jouw projecten.

Jij bent de spil tussen klant en interne teams en zorgt ervoor dat opdrachten soepel verlopen, je denkt pro-actief mee, deadlines worden gehaald en de output voldoet aan de hoogste kwaliteitsnormen.

Jouw drijvende kracht als Project Manager

Planning & Procesbeheer

  • Je zorgt voor heldere en gestructureerde briefings richting de studio en andere teams.
  • Je bewaakt deadlines en planningen, zodat projecten soepel en efficiënt worden uitgevoerd.
  • Je zorgt ervoor dat repeterende opdrachten goed zijn verankerd en optimaliseert processen waar mogelijk.

Kwaliteitsbewaking & Optimalisatie

  • Je bewaakt de kwaliteit van de input en output op jouw projecten en stuurt tijdig bij.
  • Je vermindert interne correctierondes en zorgt voor een efficiëntere werkwijze.
  • Je bent op de hoogte van campagnerichtlijnen en huisstijlnormen en ziet toe op correcte toepassing.

Klantcontact & Financieel beheer

  • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van jouw projecten.
  • Je ondersteunt de Senior Projectmanager bij nieuwe opdrachten en conceptontwikkeling.
  • Je coördineert de inkoop van goederen en diensten en zorgt dat alles binnen budget blijft.

Na één jaar heb jij

  • 90% declarabele uren gerealiseerd binnen jouw projecten
  • 10% tijdbesparing behaald door vermindering van interne correctierondes
  • Een efficiëntere inzet van de studio en interne teams gerealiseerd
  • Een rendement van 20% op jouw projecten behaald

Daarnaast zorg je ervoor dat:

  • Klanten jou zien als een betrouwbare en proactieve projectmanager.
  • Klantbriefings en planningen helder en effectief worden opgesteld en opgevolgd.
  • Projecten worden uitgevoerd binnen tijd, budget en volgens de hoogste kwaliteitsnormen.

Jouw verantwoordelijkheden

Extern – Klantrelaties & Projectmanagement

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie met klanten.
  • Je vertaalt klantwensen naar heldere briefings en bewaakt de uitvoering.
  • Je draagt zorg voor een strakke financiële afwikkeling en rendementsoptimalisatie.
  • Je ondersteunt waar nodig bij conceptontwikkeling en nieuwe opdrachten.

Intern – Teammanagement & Procesoptimalisatie

  • Je werkt nauw samen met de studio en andere teams om projecten efficiënt te coördineren.
  • Je bewaakt de processen en kwaliteit van alle lopende projecten.
  • Je zorgt ervoor dat briefings helder zijn.
  • Je optimaliseert de interne processen en stuurt bij waar nodig.

Jouw Competenties & Eigenschappen

Accuratesse – Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Samenwerking – Je communiceert effectief met interne teams en klanten.
Probleemoplossend vermogen – Je identificeert knelpunten en pakt deze proactief aan.
Kritisch denken – Je analyseert en verbetert processen en output.
Kwaliteitsbewustzijn – Je streeft naar een constante, hoogwaardige kwaliteit in je werk.

Onze Cultuur: Jouw DNA

Bij De Reclamefabriek zoeken we een Projectmanager die past bij onze kernwaarden:

Secuur – We hebben oog voor detail
Eerlijkheid – We geven onze fouten toe en leren ervan
Teamplayer – We maken, samen met het team, het beste werk voor onze klanten
Inzicht – We maken onderscheid tussen hoofd- en bijzaken
Nieuwsgierigheid – We zijn leergierig, proactief en staan open voor nieuwe kennis en vaardigheden
Mentaliteit – We zijn optimistisch, hebben een drive naar succes en blijven onszelf verbeteren.

Wat jij meebrengt

  • Minimaal 2 jaar ervaring in projectmanagement binnen een bureau- of klantomgeving.
  • Sterke planning- en organisatievaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
  • Affiniteit met retail en (online) marketing is een pré.
  • Beschikbaarheid van 32-40 uur per week.
  • HBO werk- en denkniveau

Wat wij bieden

  • Een uitdagende rol waarin je impact maakt op de toekomst van De Reclamefabriek.
  • Marktconform salaris
  • Ruimte voor ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid en kunt veel leren in een korte tijd
  • De lunch wordt verzorgd en je werkt nauw samen met een hecht team.

Klaar om impact te maken?
Solliciteer nu en laat ons weten waarom jij de perfecte match bent voor ons team!

Stuur je CV met motivatie naar sophie.veenstra@de-reclamefabriek.nl